” Messuilla alan asiantuntijat tuovat esiin tämän hetken tärkeimpiä taloyhtiömaailmaan liittyviä asioita tietoiskuina . Kiinteistöalan tietoa voi hankkia myös Kiinteistöliiton ja kiinteistöyhdistysten koulutuksista ja webinaareista ”, sanoo Asuntoosakeyhtiötoimikunnan puheenjohtaja Anja Pujola .
Messuilla Pujola pitää erityisen hyvänä mahdollisuutta keskustella alan yritysten ja muiden toimijoiden kanssa . Eri taloyhtiöt ovat elinkaarensa eri vaiheissa , joten keskustelut alan ammattilaisten kanssa auttavat suunnittelemaan taloyhtiön kehittämistä ja hoitamista pitkäjänteisesti .
” Kun paikalla on kootusti eri alojen toimijoita , voi jo etukäteen kartoittaa esimerkiksi omaan taloyhtiöön sopivia remontin tekijöitä . Myös Kiinteistöliiton toimintaan voi tutustua messuilla ”, Pujola sanoo .
Isännöitsijä on taloyhtiön kumppani Kiinteistö 2021 -tapahtuman puheenvuorossaan Isännöintiliiton jäsenpalvelupäällikkö Anne Murtomäki käsittelee isännöitsijän ja hallituksen yhteistyötä ja vuorovaikutusta . Murtomäki on toiminut itsekin isännöitsijänä ja on tällä hetkellä jäsenenä kahden asunto-osakeyhtiön hallituksessa .
” Hyvän yhteistyön perustana on molemminpuolinen luottamus ja yhdessä sovitut pelisäännöt , joita molemmat osapuolet noudattavat . Isännöitsijä tulisi nähdä taloyhtiön kumppanina ”, Murtomäki sanoo .
Yhteistyötä voi parantaa kehittämällä viestintää sekä selkeyttämällä rooleja ja vastuunjakoa . Hyvä yhteistyö helpottaa myös yhtiökokoukseen valmistautumista .
” Olemme työstäneet ratkaisuja yhtiökokousajan sujuvoittamiseksi . Isännöintiyrityksissä valmistautuminen yhtiökokouskauteen alkaa jo loppusyksystä aikataulujen yhteensovittamisella ”, Murtomäki sanoo .
Kokouskäytännöt tutuiksi Mitä paremmin taloyhtiöiden hallituksissa tunnetaan yhtiökokous- ja tilinpäätösprosessin kulku , sitä sujuvammin yhtiökokouksen valmistelu sujuu . Kokousajoista kannattaa sopia ripeästi ja tutustua etukäteen kokousmateriaaleihin .
Isännöitsijän on puolestaan toimitettava kokousmateriaalit riittävän ajoissa sekä kyettävä kokouksissa avaamaan talouslukuja arkikielellä , jotta hallituksen jäsenten ja osakkaiden on helppoa seurata kokouksen kulkua .
” Osallistumisen merkitystä ei voi korostaa liikaa . Asunto on usein merkittävin osa ihmisen varallisuutta , ja kiinteistöä hoitamalla asunnon arvo säilyy ja asuminen on hyvää ”, Murtomäki toteaa .
Mahdollisissa etä- ja hybridikokouksissa on varmistettava etukäteen , että osakkaat osaavat liittyä käytettävälle kokousalustalle . Esimerkiksi joku hallituksen jäsenistä voi opastaa osakkaita käyttämään kokousalustaa ennen kokousta .
Kokouksen seuraaminen helpottuu , kun isännöitsijä on valmistellut esitysmateriaalit esimerkiksi PowerPoint-esitykseksi , jota voi seurata paikan päällä ja etäyhteyden välityksellä .
” Hybridi- ja etäkokousten osalta isännöitsijän on pohdittava valmiiksi ratkaisut mahdollisiin äänestystilanteisiin ja valtakirjojen käyttämiseen ”, lisää Murtomäki .
Sähköautojen latausinfran rakentamiseen voi saada avustusta Kiinteistöliiton neuvontainsinööri Matts Almgren käsittelee Kiinteistö 2021 -tapahtuman puheenvuorossaan taloyhtiöiden energia-avustuksia . Asumisen rahoitus- ja kehittämis keskus ARA : n myöntämät energia-avustukset on tarkoitettu asuinrakennusten energiatehokkuuden parantamiseen liittyviin korjaushankkeisiin , ja avustusta voi saada 10 – 50 prosenttia korjaustyön kustannuksista .
Kiinteistö 2021 -messuilla käsitellään myös sähköautojen yleistymistä ja latauspisteiden rakentamista sekä kustannusten jakoa , mitkä puhuttavat tällä hetkellä monissa taloyhtiöissä . ” Sähköautojen latausjärjestelmää harkittaessa ensimmäiseksi on tehtävä alkukartoitus , jossa selvitetään , paljonko sähköjärjestelmässä on vapaata kapasiteettia ja millaisia muutoksia sähköjärjestelmään on tehtävä , mikäli latauspisteitä lähdetään rakentamaan ”, Almgren kertoo .
Myös asunto-osakeyhtiön tämänhetkisten ja lähitulevaisuuden tarpeet kannattaa selvittää kysymällä asukkaiden ja osakkaiden suunnitelmia sähköautojen hankkimiseen liittyen . Alkukartoitus on tärkeä turvallisuudenkin kannalta , jotta järjestelmää ei ylikuormiteta .
” Alkukartoituksen ja kyselyn avulla saadaan käsitys siitä , mihin olemassa oleva järjestelmä riittää ja millaiset ovat lähitulevaisuuden tarpeet . Näiden tietojen pohjalta sähkösuunnittelija voi suunnitella riittävän laajan ja tehokkaan järjestelmän ”, Almgren sanoo .
Latausinfran rakentamiseen myönnettävien avustusten ehdot tiukkenevat vuoden 2022 alusta . Jatkossa avustusta myönnetään vain tehokkaiden latausjärjestelmien rakentamiseen . Näin varmistetaan , että latausvalmiudet riittävät myös tulevaisuudessa .
” Avustusta voi saada järeämpiin kaapelointeihin , joilla valmistaudutaan tulevaisuuden tarpeisiin . Latauslaitteiden asentaminen voidaan jättää tuonnemmaksi . Avustuksen ansiosta taloyhtiö voi varautua tulevaisuuden tarpeisiin taloudellisesti kestävällä tavalla ”, Almgren sanoo . n
5 / 2021 kita 57