ILMOITUS

Taloyhtiön toiminta perustuu paljolti erilaisten ideoiden , ehdotusten ja papereiden läpikäynnille . On erilaisia sopimuksia ja pöytäkirjoja , jotka pitää allekirjoituttaa usein useammallakin taloyhtiön osakkaalla – joissain tapauksessa jopa toisessa kaupungissa tai maassa asuvilla henkilöillä . Oman haasteensa tuovat yhtiökokoukset , joihin kaikki osakkaat eivät voi välttämättä osallistua tulemalla paikan päälle . Sähköisen allekirjoituksen , äänestyksen ja arkistoinnin mahdollistava palvelu helpottaa taloyhtiöiden toimintaa ja auttaa viemään kokoukset kahviloista ja kerrostalojen kerhotiloista verkkoon .

Sähköinen allekirjoitus tehostaa taloyhtiön toimintaa ? Taloyhtiöissä kannattaa heittää hyvästit fyysisille papereille ja mustekynällä kirjoitetuille allekirjoituksille . Sähköisen allekirjoituspalvelun avulla taloyhtiön osakkaat pystyvät allekirjoittamaan erilaisia dokumentteja nopeasti ajasta ja paikasta riippumatta , vaikka kesämökin laiturilta tai laskettelurinteestä käsin .

SignSpace-palvelussa sähköisen allekirjoituksen tekemiseen tarvitaan vain toimiva internetyhteys , pääsy sähköpostin pariin sekä esimerkiksi oman pankin verkkopankkiaplikaatio , jolla allekirjoituksen voi varmistaa näppärästi – näin allekirjoituksen vastaanottaja tietää , että allekirjoitus on varmasti sinun tekemäsi . Edullisen sähköisen allekirjoittamisen lisäksi palvelu mahdollistaa turvallisen viestinnän , tehtävien hallinnan , sopimusten katselmoinnin ja jakamisen , asiakirjojen ja keskustelujen arkistoinnin sekä äänestysmahdollisuuden .

Etä-äänestys apuna yhtiökokouksissa Erilaiset äänestykset ovat taloyhtiökokousten arkea . Kokouksissa äänestetäänkin mitä moninaisimmista asioista – taloyhtiön laajakaistasta tai uuden hallituksen jäsenistä . Äänestyksen voi äkkiseltään ajatella vaativan supersalaisia post-it-lappuja tai ylös nostettuja käsiä , mutta SignSpace-palvelun äänestysominaisuuden avulla äänestäminen onnistuu helposti myös verkossa ja etänä .

Äänestysominaisuutta käytettäessä luodaan äänestyspyyntöjä , joilla käyttäjiä pyydetään äänestämään tietystä asiasta etänä tai paikan päällä yhtiökokouksessa . Äänestys voi tarpeen mukaan olla joko avoin tai suljettu . Äänestyksien järjestämiseen tarvitaan vain SignSpace-lisenssi ja hieman istumalihaksia . n

Lisätietoja : www . signspace . com / fi / miksi / taloyhtiot

Allekirjoita , äänestä ja arkistoi ympäristöystävällisesti ja tietoturvallisesti

Tehokkuus ja ajansäästö . Allekirjoitusprosessi nopeutuu , kun sen sähköistää . Allekirjoitettava asiakirja on vastaanottajan tarkasteltavissa välittömästi ja palautettavissa ilman turhia viiveitä . Sähköisen allekirjoituksen voi tehdä missä ja milloin tahansa .

Parempi tietoturva . Sähköinen allekirjoitus on paperista allekirjoitusta turvallisempi ja luotettavampi sekä juridisesti yhtä pätevä . Palveluun tallennettu tieto pysyy Euroopan talousalueella ISO27001-sertifioidulla palvelimella .

Näppärä sopimusarkisto . Kaikki sopimukset ja niihin liittyvät keskustelut tallentuvat käytettävään järjestelmään , etkä tarvitse erillistä sopimusarkistoa ulkoisessa järjestelmässä .

Järjestä äänestykset sähköisesti . Hoida taloyhtiön äänestykset sähköisesti , helposti ja nopeasti . Annetut äänet allekirjoitetaan sähköisesti käyttämällä kevyttä tunnistautumista .

Ympäristö kiittää . Sähköinen allekirjoitus on helppouden lisäksi ympäristöystävällistä , sillä se vähentää ympäristön kuormitusta , kun paperisia asiakirjoja ei tarvitse kuljettaa paikasta toiseen .

66 kita 2 / 2021